自分と職場を考える「きっかけ」　（７）

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エンジニアでは、社員の能力のレベルアップと、強く柔軟性のある組織をめざして、さまざまな内容の研修やワークショップに参加しています。

「チームビルディング」、「ビジネスマナー」、「メンタル・ヘルス」、「ロジカル・シンキング」、「アクティブ・リスニング」、「発想方法と視点を変える技術」に続いて、今回のテーマは・・・
 

「タイムマネジメント」

財務部のＴさんと、営業部のＪさんが学んできてくれました。　

二人の日報からの抜粋です。


【タイム・マネジメント】　Ｔさん

タイムマネジメント＝時間の有効な使い方

時間の使い方を効率よくして、自分のための時間を作り出す事。
　
急ぎの仕事にばかり時間を費やすのではなく、「緊急ではないが重要な仕事」に対する時間を活用する方法。　（＝効率の良い仕事の仕方）

・仕事の優先順位をつける。

・時間を割り振り、予定表に入れる。

・スキマ時間を利用。

・終了時間を決め集中。・・・・それでも終わらない場合は次の仕事に切替。

 

【タイム・マネジメント】　Ｊさん

本セミナーは、初めて組まれた講座であった為か受講人数が15名と多かった。

時間管理とは出来事管理であるとの事。

タイムマネジメントとは、いかにうまく出来事を管理するかという事であり、時間は単に出来事の開始と終了を指定する合図に過ぎない。

タイムマネジメント＝自分のための時間をつくりだす事。

時間管理の技のひとつとして紹介されていた「着手する手段」が印象に残った。

仕事を、まるまま放置しておくのではなく、少しでも手を着けてみる事が重要。

これにより、

「この仕事はどのくらい時間がかかるのか？」

「自分ひとりでできるのか？　それとも協力者が必要か？」

等が把握でき、時間を有効に使えるとの事であった。

 

■Ｔさん、Ｊさん　お疲れ様でした。

日常業務多忙の中、いこのようなセミナーやワークショップに参加することは結構大変だと思います。

しかし、今回のテーマはまさにその解決方法のヒントになると思います。

時間を効率よく活用する方法を身に付けて行きましょう。

自分自身を高めるための時間、気付きの時間として、このようなワークショップを活用してください。