木下です。
私はメールソフトに Thunderbird（サンダーバード）という無料のツールを利用しているのですが
このようなツールには基本のソフト以外に追加すると便利になるプログラムが色々と公開されています。
久しぶりに何かいい 拡張機能が公開されていないかな？
と探してみたら・・・
メールソフトに「 予定表」や「ToDo」を追加する Lightning という拡張機能が公開されていました。
http://www.mozilla-japan.org/projects/calendar/lightning/
[*1]
これで予定の管理が楽になるかな？
（＾＾